湖北鄂州:主动上门跟踪指导服务为花湖机场打造新时代内陆开放新高地贡献档案力量

发布时间:2024-04-01 18:58:10被阅览数:233 次信息来源:鄂州市档案馆 作者:曾静 刘国安

  鄂州花湖机场是全球第四座、亚洲第一座专业性货运枢纽机场,作为国家重大生产力布局、湖北“空中出海口”,目前已开通62条货运航线,覆盖欧美、非洲、南亚、西亚等地区。继获批全国智慧口岸建设试点后,近日口岸获批开放喜讯再传,标志着国际航班进出口便利性将得到极大提升。

  今年以来,鄂州市档案局(馆)围绕中心、服务大局,主动靠前、上门指导花湖机场档案工作。工作专班深入机场公司一线,了解档案工作情况及存在的困难,围绕档案库房硬件建设、档案目标管理考评、数字档案室建设、重大活动和突发事件档案、档案信息安全管理等工作进行交流,提出了指导性意见,并协调解决企业部分重复材料销毁等实际困难。共收集整理基建资料1.2万余卷,各类招标文件2500本,各类文书、实物、人事档案6000余份(件)。

  与此同时,持续当好服务企业“金牌店小二”,跟踪服务好花湖机场档案工作聚焦建章立制工作,指导企业完善档案管理制度、修订档案“三合一”,做好档案的整理归档,确保顺利通过档案目标管理考评。聚焦存量档案,指导企业做好前期机场公司基建、经营管理类招投标、文书等重点建设项目档案的归档。聚焦重大活动,指导企业做好重大活动档案收集,力争做到声像档案“应收尽收”。聚焦数字赋能,引导企业积极创建数字档案室,推动档案工作向信息化方向转型发展。聚焦档案安全,督促企业压实档案安全责任制,加强对数字化外包事前事中事后的监管,确保档案实体和信息安全。