南宁市马山县档案馆多举措为查阅利用档案提供优质服务

发布时间:2024-03-29 18:52:40被阅览数:157 次信息来源:中国档案网 作者:南宁市马山县国家档案馆 杨丽

  南宁市马山县档案馆始终把档案“为民服务”的宗旨意识贯穿到查阅利用档案工作各个环节,多举措为群众查阅利用档案提供优质服务。

  一是丰富馆藏内容,提供利用便利。马山县档案馆坚持“以利用为中心”,积极主动与各立档单位对接联系,了解档案整理情况,督促各立档单位定期向县档案馆移交到期档案进馆,不断丰富馆藏资源,利用档案门类不断多样化,为群众查阅利用档案提供便利。

  二是转变服务方式,提升服务能力。为完善相关服务设施,建立健全政府信息接收工作机制,马山县档案馆充分发挥好档案管理的政府信息公开职能,认真做好政府信息接收、管理、公开工作。不断扩大档案资源开放程度,拓展档案查询检索范围,推进档案工作服务方式的灵活化、服务范围的广泛化。

  三是强化服务意识,优化服务本领。2021年初,马山县档案馆签订了区内跨馆民生档案利用协议,推进了跨馆查阅利用方式,提升档案工作服务社会的能力,实现了“跨馆查档、异地出证”档案服务工作,最大限度地降低群众利用档案的时间和经济成本,有效解决了群众异地利用馆藏民生档案的需求,实现了区内各档案部门资源共享、查档互动。据统计,近年来年均接待查档利用者相近1000人次,利用档案高达6000余卷次,大幅度提升了群众对档案工作的“获得感”。