编研精品是怎样炼成的? ——看山东省烟台市档案开发实践

发布时间:2024-03-22 14:42:28被阅览数:297 次信息来源:中国档案报 作者:山东省烟台市档案馆馆长 刘勇

  聚焦“四个体系”建设,山东省烟台市档案馆凝心聚力、积极作为,在编研开发领域取得累累硕果,谱写了烟台档案事业发展的崭新篇章。

  高点站位 策划选题

  一是明方向定坐标。市档案馆积极践行“四个好”“两个服务”目标要求,确保编研开发方向明确、指向精准。2021年,依托新馆,积极服务庆祝建党百年、党史学习教育等,同步打造了面积达1800平方米的“档案·烟台记忆”展陈,使之成为党员党性教育、党风廉政教育、爱国主义教育的重要阵地,受到广泛好评。

  二是完善总体思路。将国家、全省档案事业发展规划等关于编研工作的要求纳入中心组学习、专题调研、“每周夜校”等重要内容,对标对表查摆弱项短板,研究改进总体思路、创新落实举措,以此为总牵引谋划工作开展。近年来,先后修订了档案编研流程、工作规程等,对编研选题、素材搜集、方案拟定、编辑印刷和经费保障等进行规范,为高质量编研提供保障。

  三是紧扣中心大局。锚定烟台历史发展进程中涌现出的改革创新典型、争做清廉建设标杆城市、胶东红色文化建设等重点选题,深挖馆藏资源编报高质量《资政参考》。2021年,全市“能力作风建设年”部署会议后,第一时间研究策划,选取烟台大学筹办、住房制度改革、龙口电厂集资办电3个案例编报市委,得到了时任副省长、市委书记傅明先的批示肯定。2023年,围绕优化营商环境、精神文明建设,选取20世纪90年代烟台在全国首创的“社会服务承诺制”典型案例编报《资政参考》,得到省委常委、市委书记江成的批示肯定,并印发各级各部门学习借鉴。

  系统思维 科学筹划

  一是线上线下“两手抓”。既注重线下展览的精心运维,也重视线上展览的布展更新。以“档案·烟台记忆”展陈为主体,对有关史料、数据等特别是新时代烟台发展成就进行动态调整更新,保证展示内容准确、权威。先后推出《胶东妇女运动》《听党指挥雄师劲旅》《“品重柱石”王荷波》《英勇善战模范团》等线上专题,为党史学习研究、红色文化传承提供历史参考。

  二是文字影像同步发力。围绕纪念建馆60周年,策划拍摄专题片《档案如印》,成为推介烟台档案工作的名片。加大东海关档案等馆藏红色档案、特色档案的研究开发力度,编辑出版《红色记忆》《档案见证东海关》《档案·烟台记忆》等,10余项编研成果获得山东省档案编研成果一等奖和档案编研示范等表彰。

  三是精品展览推陈出新。围绕国际档案日等重要时间节点,挖掘红色文化、开埠文化、民俗文化等,组织了“喜迎二十大摄影展”和“历史回眸 红色摆渡”“岁月如歌 历史留痕——档案就在你身边”等精品展览。深入挖掘档案背后的故事,精心制作微视频在各类媒介平台展播,激发奋进力量。

  四是征为研用、编征相长。开展烟台历史文化档案、红色档案、特色档案等征集工作,征集到两院院士、奥运冠军以及荣获国家级荣誉表彰的名人档案、实物档案等1000余件,并通过举办展览、出版图书、编报档案参考等形式,做足编研开发文章。

  协同发展 放大效能

  一是深化合作编研。注重部门联动和资源整合,与市委党史研究院等单位建立编研协作机制,与红色文化、历史研究等行业领域专家学者加强合作。2023年,联合相关学者编辑《走向辉煌——胶东子弟兵历史沿革》,精心制作14幅胶东部队组织序列沿革图表,全面系统、准确直观呈现胶东部队发展历程,成为胶东子弟兵一部难能可贵的“家谱”,被军事科学院图书馆、国防大学图书馆等收藏。

  二是打造展陈集群。坚持规划先行,实施差异化布展,在第一展厅“档案·烟台记忆”建成后,对第二、三展厅展陈选题进行调研论证,协同市委国安办、国动办在市档案馆建成烟台市总体国家安全观暨人民防空宣教展馆,着力打造展陈集群,提升烟台档案展陈品牌影响力,省委常委、市委书记江成,市委副书记、市长郑德雁等市领导现场参观调研。

  三是专家把脉锻造精品。聘请有丰富实践经验的专家担任咨询顾问,对展陈建设整体布局、大纲拟定、呈现效果、讲解文稿等提出意见建议。依托市委办(档案局)掌握政策信息充分的优势,主动沟通对接,在资政参考选题立项、文稿统筹等方面进行指导,保证编报内容契合中心工作。

  凝聚合力 攻坚落实

  一是主动抢抓机遇。抢抓市委领导重视支持、财政资金落实保障等“窗口期”,将展陈建设同步纳入新馆建设总体规划和建设计划。在布展施工过程中,统筹安排设计施工单位严把质量关口,落实各项标准规程,加强日常监督指导,保证工程质量。

  二是勇于改革创新。将“走出去”与“请进来”相结合,先后赴省内外先进地市考察学习,借鉴先进经验做法。邀请省档案馆专家莅临指导、把关定向,为编研开发提供智慧支持。

  三是成立专班团队。针对重大编研开发任务,专门建立攻坚团队,成立由馆主要领导挂帅、分管领导主抓、责任科室牵头、有关科室参与的工作专班,明确责任分工、进度安排和目标要求,每周例会调度督导,重大事项集体研究攻关,特别是“档案·烟台记忆”展览建设中,专班连续奋战6个多月,集体研究讨论50余次,高质量打造了品牌项目。

  原载于《中国档案报》2024年3月21日 总第4112期 第三版