守正创新 精雕细琢 扎实推进档案“三合一”制度落实

　　□吴世蓉

　　近年来，米易县认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，围绕中心、服务大局，扎实开展档案工作，坚持“三点发力”，推动机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度落实，助推米易档案标准化、规范化、科学化管理水平再上新台阶。

　　以谋为要，提前谋划“三合一”开局

　　米易县档案局第一时间向县级分管领导汇报，局、馆联动组织开展专题研讨，认真领会上级档案主管部门的文件精神，结合工作实际，制发了《米易县全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度实施方案》，部署“三合一”制度目标任务、工作要求和主要措施。方案要求各单位充分认识全面推行“三合一”制度的重要性，将此项工作作为推进本单位档案工作规范化管理的重要抓手，切实加强领导，压紧压实工作责任，强化组织保障措施，确保按时完成编制工作。

　　以学为重，深入研究“三合一”措施

　　米易县档案局、档案馆全员参与，就“三合一”制度展开深入学习讨论，分析研判方案制定、工作推进中的疑点、难点问题；积极参加省档案局组织的线上“三合一”制度培训，掌握具体要求，汲取经验做法；结合《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《乡镇档案工作办法》等规范标准，分别拟定机关、乡镇、企事业“三合一”制度模板供各单位参考，同时要求各单位密切结合自身业务特点，将专业档案作为重点内容，科学开展编制工作。

　　以干为本，加紧落实“三合一”编制

　　组织培训，促进能力提升。米易县通过开展档案业务培训，详细讲解分类方案及档号编制规范、归档范围和保管期限表的编制方法，并针对编制工作中的内部协同、操作流程以及注意事项等展开互动交流。以点带面，实现全面覆盖。选取县委组织部、攀莲镇作为试点单位，协助建立质量高、操作强、可复制的“三合一”制度，总结经验，全面推动“三合一”制度编制工作。固化流程，明确审批秩序。制定契合米易实际的工作流程，各单位由分管领导牵头，办公室主抓，各职能股室全力配合，按照职能职责确定档案门类，梳理应归档文件材料，准确划分保管期限，编制本单位“三合一”制度初稿，经档案局初审，沟通修改意见，反复修改完善后形成定稿报审。跟踪指导，加快工作落实。县档案局业务技术人员通过线上指导、电话沟通、现场研讨等方式进行指导协助，邀请县纪委监委、政法委、交通局等8个单位档案人员面对面座谈，对县公安局、县财政局等5个单位到档案室实地调研，切实解决“三合一”制度编制工作遇到的困难和问题。

　　目前，米易县“三合一”制度工作按照计划稳步推进，已完成了39家单位的报审工作，其中部分单位已经按照新确定的档号编制规则整理各门类档案。下一步将继续督促其余37家单位按计划开展编报工作，确保2023年底全面完成任务。

　　■作者单位：米易县档案馆