浅析如何推动企业档案教育培训现代化高质量发展

　　□黄瑞锦

　　新形势下，企业档案工作要实现现代化高质量发展，离不开高素质专业化的企业档案干部人才队伍赋能。加强和改进企业档案教育培训工作，是加强企业档案干部人才队伍建设的基础，也是助力企业档案工作走向现代化的支撑。

　　1  推动企业档案教育培训现代化高质量发展的必要性

　　功以才成，业由才广。“十四五”时期，在以互联网为核心场景的信息技术的推动下，企业档案管理向数据化方向发展、档案业务与企业业务深度融合等新趋势日益加强，企业档案工作的内涵与外延不断丰富，专业化水平不断提高，企业档案工作者必须在专业知识、思维认识和业务能力上“与时俱进”，才能更好胜任现代化、高质量发展下的企业档案工作。而企业档案教育培训只有全面融入企业档案工作现代化、高质量发展的进程中，才能更好满足企业对高素质专业化档案干部人才的需求，从而为企业档案工作现代化、高质量发展提供强大的智力支撑和充足的人才保障。

　　现阶段，企业档案管理机制不健全、档案工作与业务工作相脱节、企业档案信息化建设滞后等问题，严重制约企业档案工作现代化、高质量发展。究其原因，首当其冲的是企业档案人员知识结构老化、工作观念陈旧、专业能力欠缺。对此，除企业档案人员主动学习的积极性不高等自身原因外，高质量的企业档案教育培训不足也是导致出现上述情况的重要因素。因此，加强和改进企业档案教育培训，帮助企业档案人员在知识、观念和能力方面逐步缩短与企业档案工作现代化建设所需要求之间的距离，以个体综合素质的进步带动整体企业档案干部人才队伍规模的壮大。通过充分发挥人的能动性，促进企业档案工作实践中存在问题的解决，是推动企业档案工作实现现代化、高质量发展的治本之策。

　　人才是第一资源，是新时代档案强国建设的重要保障。“十四五”时期，在信息技术推动下，企业档案工作的内涵与外延不断丰富，专业化水平不断提高，亟需高素质专业化企业档案干部人才。而企业档案管理机制不健全、档案工作与业务工作相脱节、企业档案信息化建设滞后等企业档案工作中存在的问题，严重制约后者现代化高质量发展。加强和改进企业档案教育培训工作，推动其规范化现代化发展，让广大企业档案人员接受系统权威的档案教育培训，提高业务能力和工作本领，增强责任感与使命感，在工作岗位上拼搏进取，以自我价值的实现和主动能动性的激发，逐渐成长为高素质专业化的企业档案人才，最终形成适应企业档案工作现代化发展要求、堪当档案强国建设重任的企业档案干部人才队伍，推动解决企业档案工作中存在的问题。

　　2  企业档案教育培训现状及实现现代化高质量发展所面临的问题

　　近年来，越来越多的企业认识到加强档案工作的重要性，企业档案人员参训学习的需求和热情被极大调动。“档案专业人员继续教育每年累计应当不少于90学时”的规定，也让参训学习成为企业档案人员的“刚需”。二者共同作用下，企业档案教育培训的人数和规模不断攀升。以国家档案局档案干部教育中心举办的各类涉及企业档案工作的培训班为例，每一期在报名截止后，要求加报的电话一直持续到开班前最后一刻，学习名额似乎永远不够。对此，企业档案教育培训的人数和规模不断攀升，覆盖的行业范围不断扩大，培训内容不断丰富，整体快速发展的劲头十足。

　　与此同时，线下培训单期容量有限，新式的线上培训，因其对举办方的技术、管理及授课老师都提出了更高要求，目前还难以全面普及。企业档案教育培训的承载量暂时无法完全满足旺盛的参训需求和不断扩大的参训规模，供给和需求之间的不平衡正逐渐加重。现阶段，在岗位培训和各类企业档案工作专题培训中，参训学员均来自国民经济主要行业，如：煤炭、石油、化工、电力、水利、航天、兵器、电子、建筑、工程、交通、银行、保险、证券、互联网等。参训学员所属行业不同，除企业档案工作通常情况下所具备的共性特征外，其日常所从事的档案工作呈现较明显的差异，学员更加希望参加针对所属行业举办的专业性更强、精确性更高的企业档案教育培训。而目前，企业档案教育培训多以通用型培训为主，聚焦行业档案工作特色的专题培训较少，这使得前者的针对性、精确性不高。此外，从内容上看，受行业差别较大、档案实务更适合现场教学等的限制，企业档案实操方面的内容在培训授课中占比较低。从主题上看，企业档案教育培训多为纯业务培训，几乎不涉及党性、职责使命等思想认识方面的内容，造成企业档案人员工作站位不高，使命感、责任感不强，间接导致企业档案部门人员流动频繁、企业档案工作被边缘化。上述存在的问题，如不予以重视、解决，势必影响企业档案教育培训现代化、高质量发展。

　　3  推动企业档案教育培训现代化高质量发展的路径

　　分析企业档案人才是企业档案工作实现现代化高质量发展的基础，企业档案教育培训则是企业档案干部人才队伍建设的支撑。从以下方面入手，加强和改进企业档案教育培训工作，助力企业档案人才优势转化为发展优势，让人才赋能企业档案工作现代化建设。

　　3.1  改进优化线上教育，扩大培训供给规模

　　依托网络开展线上档案教育培训，是改善企业档案培训供需不平衡的有效措施。通过选择技术过硬、服务优质的线上培训服务供应商，设计搭建功能完善、承载量大、符合企业档案工作场景特点的在线学习平台，打造企业数字档案培训课堂，尽可能实现对企业各级档案人员的参训全覆盖。

　　3.2  划分行业精准施训，分层教学更有针对

　　按照企业所属行业类别，开展行业化档案教育培训。对此，可横向细分，举办专项培训，如：将建设项目档案培训细分为交通、水利水电、能源等项目档案专题培训。此外，针对不同的企业档案人员分层培训，如：针对新上岗转岗和非档案专业出身的企业档案人员，举办岗位培训；针对具有一定工作基础的企业档案老兵及中高层管理人员，举办能力提升培训。

　　3.3  加大实操授课力度，适当举行现场教学

　　邀请企业档案工作试点单位业务骨干授课，介绍工作思路方法经验；组织学员实地参观或借助网络远程观摩优秀单位企业档案馆（室），现场教学、直接取经。通过甄选师资、改善教学方式等举措，加大企业档案业务实操课程供给，为学员解决实际工作中遇到的问题提供参考借鉴，从而达到学以致用、以学促行的良好效果。

　　3.4  职责使命公需课程，必修考核以学铸魂

　　在企业档案教育培训中，除业务课程外，常设职责使命教育公需课程，并列为必修。精心设计课程主题和内容，确保职责使命教育既有思想性，又接地气，理论与实践相结合。如：邀请有关方面的专家学者分析解读习近平总书记关于档案工作系列重要论述，引导参训学员深化对档案工作重要性的认识，增强档案自信；从企业档案资源中挖掘企业历史，向企业档案人员讲述企业从建立起家到发展壮大的艰辛历程，传承企业拼搏奋斗基因，赓续企业兰台精神血脉。

　　参考文献：

　　[1]中共中央办公厅,国务院办公厅.“十四五”全国档案事业发展规划[J].中国档案,2021(6).

　　[2]国际档案局,人力资源和社会保障部.档案专业人员继续教育规定[N].中国档案报,2019-01-10(1).

　　[3]陆国强.全面贯彻落实党的二十大精神奋力书写档案事业现代化和高质量发展新篇章[N].中国档案报,2023-02-27.

　　[4]蔡盈芳.企业档案工作的创新与发展[J].档案学通讯,2021(1).

　　[5]蔡盈芳.“十三五”怎么看“十四五”怎么干[J].中国档案,2021(1).

　　作者单位：国家档案局档案干部教育中心