苏州市档案馆举办全市“三合一”制度培训会

　　为贯彻“十四五”全国及省、市档案事业发展规划，进一步提升全市档案工作的科学化、规范化、标准化水平，3月14日下午，市档案馆举办了机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度培训班。来自全市各市级机关及下属事业单位、市属国企的200余名档案工作者参加了此次培训。

　　会上，市档案馆副馆长虞爱国作了动员讲话，对档案“三合一”制度的重要意义、总体要求、主要任务做了说明和强调。一要强化认识，深刻理解档案“三合一”制度的作用和价值。“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度，具有综合全面、规范统一、直观明确、便于操作等特点，对于建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展具有重要意义，是当前机关档案工作的主要着力点和未来的发展方向。二要多措并举，扎实推进档案“三合一”制度的编制和落实。各单位档案工作者要不断提高政治站位，加强与本单位各内设职能机构之间的沟通联系，形成制度编制合力。在摸清本单位档案底数的基础上，遵循以我为主、因地制宜的原则，树立全局意识、前瞻意识，科学合理编制制度。在制度初稿完成后要广泛征求意见建议，在制度印发后要做好培训宣贯工作，在后续的落地实践中要不断修改更新完善，确保制度发挥实效。

　　市档案馆监督指导处以《“三合一”制度的解读与实施》为题进行了培训授课，介绍了“三合一”制度的基本概念、出台背景与主要依据，详细讲解了分类方案中各门类档案的分类方法及档号结构，重点解读了归档范围和保管期限表的编制方法和重点内容，强调了“三合一”表的编制原则、主要问题和修订、审批流程。同时，要求尚未开展此项工作的单位要尽快行动起来，加强统筹规划，科学有序推进编制工作，及时报送档案主管部门审批，推进档案“三合一”制度高质量落实、落地。

　　参训人员表示，本次培训内容丰富实用，具有很强的针对性、指导性和可操作性，使他们对“三合一”制度有了更为全面、系统的认识和理解，为接下来科学制定本单位档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制“三合一”表提供了指引。

　　下一步，苏州市档案馆将进一步优化工作机制，压实工作责任，加强监督指导，提升审查质效，及时解决各单位在“三合一”制度落实中存在的各类问题，确保到“十四五”末全市所有机关全面落实档案“三合一”制度。同时，也将以此为抓手，全力提升全市机关档案基础业务和信息化工作水平，维护档案资源的完整与安全，更好地服务党和国家工作大局、服务社会发展、服务人民群众。