甘肃省酒泉市创新服务方式助推项目档案规范管理

发布时间:2024-03-19 15:21:34被阅览数:157 次信息来源:中国档案网 作者:甘肃省酒泉市档案馆 刘学斌

  近年来,酒泉市加强对重点行业、重点领域档案管理工作,加大对企业项目档案管理跟踪指导和服务力度,破解项目领域档案专项验收难题,逐步规范操作流程、细化工作任务、统一验收标准,不断提升项目档案专项验收水平和质效。

  一是着眼长远,及早谋划。各级档案主管部门建立建设项目档案年度工作计划,明确建设项目档案工作重点任务。在做好“十四五”国家、省、市列项目开展普查的同时,以每年市列重大建设项目为重点,搞好摸底工作,对已立项的,按照项目主管单位对年内项目档案专项验收工作报备情况,制定项目档案验收工作计划,各负其责,各司其职,层层抓落实。2020年至今,市级共组织对酒泉市人防工程(体育馆)建设项目、九甸峡水利枢纽工程酒泉市移民安置项目、安北第一风电场B区200MW项目、大唐玉门昌马50MW并网光伏发电项目等20多个项目工程档案开展专项验收。

  二是精心组织,及时跟踪服务。按照项目前期抓培训、建设期抓管理、竣工阶段抓验收的思路,每年按计划及时跟踪做好业务指导、预验收等工作,发现问题及时纠正。积极深入大唐玉门昌马有限公司瓜州项目部等对风电和光伏项目档案组织培训,实施面对面指导,开展预验收等工作。主动跟进建设期项目档案管理,指定专人进行专业指导,及时解决实际困难和问题。严格项目档案验收程序,重视健全项目档案专家库及人员培养工作,由项目主管部门牵头,档案部门协同做好项目档案专项验收。

  三是严格标准,确保验收质量。依据《甘肃省建设项目竣工档案专项验收办法》,严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《水利工程建设项目档案验收办法》《风力发电企业科技文件归档与整理规范》《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》等标准规范,严密组织、不少程序、不走过场,严把验收质量关。