漳州市芗城区档案馆加快数字化转型提高档案工作现代化水平

发布时间:2024-03-12 15:23:21被阅览数:156 次信息来源:中国档案网 作者:福建省漳州市芗城区档案馆 张龙腾

  芗城区档案馆紧盯省市档案事业发展“十四五”目标规划,不断加大力度,多措并举加快推进数字化转型,致力打造安全、便捷、高效的县级综合档案馆。

  一是存增并抓、提升质量。在“优存量、促增量、提质量、升数量”方面下功夫,建设优质的数字档案资源。实现增量档案数字化副本与档案实体同步进馆。同时,严格把好质量关,保证增量数据的规范性,2023年以来,共接收22家区直单位到期档案及全区疫情防控、地名二普等档案4489卷、36982件,数字化副本208.8G,馆藏档案数字化率已提升至82%。

  二是数据共享、优化服务。大力推动民生档案共享共用,不断探索群众查档“少跑腿”的新机制。2023年7月以来,先后与区民政局、区退役军人事务局签订档案共享协议,实现馆藏婚姻登记档案、退役军人人事档案数字化成果共享共用,拓宽档案利用查阅点,方便就近查档,为群众提供便捷高效的查档体验,多点查档效果显著。

  三是设备共用,化解堵点。立足全区档案数字化工作需求,探索新模式、新路子,解决各单位难点痛点。2023年,积极申请资金,打造高质量档案信息化室,配置档案数字化加工软件,配套计算机、扫描仪、打印机、监控等设备,形成集档案著录、扫描、图像处理等于一体的工作区域,为开展全区档案数字化工作提供安全规范的环境。