发布时间:2024-03-08 15:22:06被阅览数:208 次信息来源:中国档案网 作者:南宁市武鸣区人民检察院 黄小丽
近日,自治区检察院办公室印发了《关于表扬2022-2023年度全区检察机关代表委员联络、机要保密、档案工作表现突出集体和个人的通报》,其中南宁市武鸣区人民检察院办公室喜获“2022-2023年全区检察机关档案工作表现突出集体”。
近年来,武鸣区检察院紧紧围绕检察工作全局,紧密结合新形式档案工作实际,以规范化管理为重点,以服务检察办案工作为中心,不断强化档案规范化管理,优化档案利用,提升档案工作水平,为检察工作现代化实践做好基础保障。
一是夯实档案管理工作基础。该院根据《档案法》《人民检察院档案工作》《人民检察院诉讼档案管理办法》等相关规定,结合工作实际,先后制定完善了档案保管、保密、借阅、数字化管理等13项管理制度,明确档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、移交、统计、利用、岗位职责和要求,确保归档材料的完整、准确和系统化,从制度上保证档案管理工作规范有序。二是扎实推进档案室硬件建设。院综合档案室设有档案库房、档案员办公室、阅档室、整理室、院史馆,共260平方米。自2020年晋升为自治区特级档案室以来,持续投入资金用于档案业务建设、设备采购,档案室配备自动报警气体灭火系统、自动温湿度控制系统、视频监控防盗自动报警系统等设备,档案设施配备达到“九防”要求。三是积极推动档案数字化建设。从2018年以来,该院把档案数字化建设作为检察大数据建设的基础性工作来抓,建立档案信息数据库,及时将全部案卷归档、分类、更新案件数据,完成档案卷宗数字化加工,实现了自1979年检察机关恢复重建以来文书诉讼档案全文数据库和全文扫描与存贮工作的目标任务,对库存的档案全部数字化。