浙江省嘉善县狠抓档案室业务建设评价工作见成效

发布时间:2024-03-08 15:19:37被阅览数:282 次信息来源:中国档案网 作者:浙江省嘉兴市嘉善县档案局

  为全面提升浙江省嘉善县基层档案室规范化水平,促进档案事业高质量发展,根据《浙江省档案局关于印发<浙江省档案室业务建设评价办法>的通知》及《嘉善县档案史志事业发展“十四五”规划》文件精神,嘉善县顺利完成第一批次县级机关、团体、企业事业单位、镇(街道)和村(社区)档案室业务建设评价工作,共有19个县级部门、8个镇(街道)、42个村(社区)被评为省级优秀档案室,6个县级部门、1个镇、13个村(社区)被评为省级良好档案室。

  一是精准部署,组织有方。下发《关于推进基层档案室业务建设评价工作的通知》,明确评价主体、对象、标准和时间安排等,确保此项工作有章可循、有序推进。组织召开专题培训会,对第一批次业务建设评价工作进行全面部署,对照评价标准逐条进行解读,运用案例、模板和现场问答等方式,确保参会人员听得懂、能领会、可落实。业务建设评价申报阶段,指导申报单位根据标准逐条自查,及时排查整改问题隐患,做到达标申报、高标进位。

  二是闭环管理,安排有序。档案室业务建设评价专家组根据评价办法进一步细化程序,按照制定计划、申报初审、加分项预审、实地检查、问题反馈、台账复核、申报认定、表单收集、信息核对、系统上传等十个步骤,绘制“流程图”,制定“时间表”,明确“责任人”。以分级管理为原则,在组织开展县级单位档案室评价工作时,同步监督指导镇(街道)组织开展对村(社区)档案室的评价工作,专家组全流程参与,确保评价工作顺利进行、评价结果客观真实。

  三是求真务实,整改有力。嘉善县档案部门坚持问题导向,对在评价过程中发现的文件材料收集不齐全、整理不规范、资源开发利用不充分等突出问题,督促相关单位认真研究整改措施,制定长效工作机制,强基础、抓创新、促发展。同时,通过“档管家”区域数字档案管理服务一体化平台,将问题整改情况“回头看”与年检数据检查等有机结合,确保真抓、真改、真治,不折不扣落实整改任务,助推嘉善县档案事业发展再上新台阶。