昆山市出台文件进一步规范档案服务外包工作

　　近日，昆山市档案局、档案馆联合印发《关于进一步规范档案服务外包工作的通知》，进一步规范档案服务外包工作。

　　《通知》明确要求档案服务外包单位严格落实主体责任，开展服务外包业务前对相关档案服务外包企业的法人证书、营业执照、保密资质等进行综合评估，严格审查把关，规范过程管控，强化验收评估，落实好档案服务外包安全监管职责。同时强调，档案服务外包单位、档案服务企业要严格落实档案工作重大事项报告制度，对危及档案安全的重大事件及时向档案主管部门报告，并立即采取措施减少损失和不良影响。档案主管部门将加强行政监管，将档案服务外包工作列入档案安全检查、档案行政执法检查的范围和重要内容，认真落实档案服务外包企业备案制度，引导企业诚信守法、规范管理；推动组建档案服务外包企业协作组，搭建行业企业沟通交流平台，支持昆山档案行业技术突破和业务创新。此外，要求档案服务外包企业严格遵守相关法律法规和标准规范，建立档案规范管理制度，严防档案实体损毁、档案数据泄露，确保档案实体安全、信息安全以及外包场所安全、设施设备安全、保密安全、人员安全。