展览展现新作为——山西省晋中市档案馆开展档案展示利用的实践与探索

发布时间:2024-03-01 14:34:57被阅览数:292 次信息来源:《中国档案》

  文/李泽永  喻德琼

  档案展览展示是档案信息资源有效利用的重要手段与方式,也是发挥档案特色优势的重要载体。近年来,山西省晋中市档案馆深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神,在学懂弄通做实上持续下功夫,切实把学习成效转化为做好档案工作的思想自觉、政治自觉和行动自觉,通过开展档案展览展示,在档案资源开发利用工作方面进行了积极尝试与探索。

  做好档案展览展示,“活化”档案资源

  1.是档案信息资源开发利用的重要方式

  档案是历史的真实记录,是无可替代的宝贵信息资源。档案展览展示以展出档案原件或复制件的方式,直观、生动、形象地介绍档案馆所藏档案内容,是档案馆合理开发、有效利用馆藏档案信息资源的主要途径,也是发挥档案自身价值、实现档案信息共享的重要方式。

  2.是档案部门主动服务中心工作的有力举措

  紧扣重要时间节点、重大活动、重大事件,围绕党委政府中心工作,开展内容丰富、形式多样、主题鲜明的档案展览展示,用档案直观讲述历史经验,能充分发挥档案资源的独特优势,帮助人们回顾历史记忆、感受发展脉搏,从而为党委政府科学决策提供有益参考,为中心工作贡献档案智慧。这也是新时代档案部门主动服务中心工作的有力举措,充分体现了档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的使命感和责任感。

  3.是促进档案工作更好服务社会的有效途径

  开展档案展览展示、吸引更多社会公众走进档案馆,有助于消除社会公众对档案工作的“神秘感”,使档案工作更贴近群众,拉近档案与社会的距离,提升公众对档案的认知度,让群众更加了解档案以及档案工作的重要意义和独特价值,增强全社会的档案意识,发挥档案馆的社会服务功能。

  4.是发挥资政育人作用的生动教材

  开展档案展览展示是档案部门主动提供档案利用服务的重要形式,能够发挥档案“以史育人”的作用,使公众深入了解历史文化,进一步增强文化自信。档案史料展览是档案部门面向公众开展爱国主义教育、革命传统教育、党史学习教育以及科技文化知识教育的生动教材。

  深入挖掘馆藏档案资源,积极发挥档案馆独特优势

  近年来,晋中市档案馆按照打造全市“领头馆”、争创全省“模范馆”的目标,围绕资政、育人、服务,强化了编研展陈力量,推进档案信息资源深度开发,通过建设展厅展览,开展专题展览,对一些馆藏珍贵历史档案、红色档案资源进行了系统性开发利用,运用档案资源讲好档案故事取得了一定成效。

  1.依托“晋中记忆”展厅,打造独具特色的综合性教育与展示基地

  “晋中记忆”展厅于2018年筹划建设,争取财政资金660余万元,建起了1300平方米富有特色的档案展览大厅,展厅分序厅和主展厅,主展厅又分“文明传承古迹遗珍”“晋商称雄近代风云”“烽火燎原走向胜利”“自力更生探索发展”“富民强市科教新城”“毓秀钟灵人文荟萃”“影像晋中追忆展望”7个部分。以晋中社会发展史和中国共产党晋中发展史为线索,坚持客观公正、档案为本、点面结合、略古详今、重点突出的原则,充分选取晋中地区优秀的历史文化元素,重点撷取阶段性特征强、令人印象深刻的重大事件、重要人物、重点成就等,展示了晋中历史渊源和党领导下社会主义革命和建设,以及新时代经济社会发展取得的伟大成就。

  “晋中记忆”展厅自2020年12月正式对外开放以来,共计接待机关团体、企事业单位及群众1.5万余人次,在晋中的社会影响力越来越大。2022年,“晋中记忆”展厅先后被市委组织部确定为全市10个“党员教育示范基地”之一;被市委宣传部确定为“全市爱国主义教育基地”;被省(市)社科联确定为“省(市)社科基地”;被团市委、少工委确定为“全市少先队校外实践教育基地”。2023年9月,又被省科协确定为“山西省科普教育基地”;被晋中市委党校、晋中职业技术学院确定为“现场教学基地”;被晋中师范高等专科学校确定为“大学生校外教育实践基地”“图书档案管理专业实习基地”。

  2.积极与相关部门合作,开展联合办展

  受人、财、物等资源条件局限,档案馆经常性地开展展览展示活动往往“独木难支”,主动寻求合作伙伴、联合开办展览是解决难题的重要方法。近年来,晋中市档案馆在积极争取财政支持的同时,拓宽展览思路,推进跨部门合作,主动联络相关单位联合办展,收到良好效果。2021年,与市文旅局、图书馆联合主办了“回望党史、励志奋进”晋中市红色印迹图片展;与市史志院、市社科联、博物馆联办“百年风华·晋中荣光—庆祝中国共产党成立100周年专题展”。2023年,与市城市管理局、住建局联合主办了新时代“城市风貌”大型摄影作品展;与市文旅局、博物馆开展“烽火晋中热土河山—纪念晋中战役胜利暨晋中解放75周年展”纪念活动。这些专题展览,不仅加强了档案部门与相关部门(单位)的合作交流、跨界联动,也使档案资源得到更加充分有效的开发利用,进一步拓宽了档案利用渠道。

  3.以展览为载体,充分发挥档案存史资政育人作用

  依托馆藏档案资源举办展览展示,用档案展现好晋中历史轨迹,讲好晋商历史故事、红色太行故事、新中国晋中建设故事、新时代晋中经济社会发展故事,可以使档案“存史资政育人”作用得到充分发挥。一是发挥了档案的红色教育作用,让红色精神在晋中得以传承发扬。二是发挥了“四史”教育功能,通过记录与展示晋中发展轨迹,让广大群众尤其是青少年了解晋中历史、把握晋中新时代发展情况。三是发挥资政服务作用,“晋中记忆”展厅已经成为全市各级党政机关开展“主题党日”活动的重要场所;四是进一步宣传了档案工作,让社会各界了解档案、走近档案、关注档案。

  活化档案展览展示形式,进一步拓展社会影响力

  晋中市档案馆将始终以习近平总书记对档案工作的重要指示批示为根本遵循,立足晋中的特色优势和档案“原始性”的独特优势,更好地发挥档案服务与资政育人功能。

  1.开展灵活多样、主题鲜明的专题展览

  一是组织特色档案专项展览。晋中历史文化源远流长,是著名的晋商故里、革命老区。晋中市档案馆要以地方特色馆藏资源为基础,系统梳理、广泛收集红色档案、晋商档案、名人档案、重大活动档案等特色档案资源。紧紧围绕市委市政府战略部署,将档案工作主动融入发展大局,深入挖掘档案中蕴含的历史价值内涵,在档案专题展览上多做文章、多出成果,着力打造具有晋中特色的精品档案展。二是开展纵向的馆际交流协作展示。推进跨区域、跨层级协同合作,加强与省馆、兄弟市馆以及各县馆、城建档案馆的系统性馆际协作,集中一个主题,组织联合行动,共同开展展览展示活动,推动档案展览更加丰富多彩、生动鲜活。三是开展横向同行之间的联合办展。拓展合作领域和范围,丰富合作形式,进一步加强与市博物馆、图书馆、党史专题纪念(展览)馆等文博单位的跨界合作,以“小切口、大视角”的选题方式开展传承红色基因、弘扬晋商精神、记录城市变迁等各类主题鲜明的专题展览,实现资源共享、优势互补,不断增强档案展览的影响力。

  2.进一步突出人性化、体现贴切性

  服务性是档案工作的基本属性之一,举办档案展览也应首先考虑是否符合参观者的观展需要。晋中市档案馆将积极探索实践档案展览服务新路径,突出人性化特点,体现档案服务中的人文关怀。展览选题前,立足馆藏档案资源优势,采取线上线下问卷调查的方式广泛征求社会公众的意见,力争举办吸引力大、公众关注度高的展览。策展时,要充分考虑各个年龄段、不同观展人群的关注点,分类设计展陈内容和形式。布展时,在展厅设置便民设施和服务点,提供休息、饮水、药品、雨伞等便民设施和服务。展出中,讲解员根据不同人群的关注点进行有重点、有针对性的讲解,帮助参观者快速理解、深入领悟展览的内涵。展览结束后,对公众提出的意见和建议进行整理汇总,发现不足,努力改进,不断提升观展者的满意度。

  3.综合运用现代展示手段,增强展览吸引力

  在运用大量历史图片、实物、历史文献的基础上,充分运用声、光、电和多媒体技术等现代展示手段,改变以往平面展示布局,增加展示立体空间和互动区域,提炼档案中的精髓并进行创意性的设计表达,“盘活”档案资源,最大限度地提升档案展览的参与性、感染力与辐射面。探索推行“开放式”办展新模式,在举办实体展览展示的同时,开设线上展厅,利用微信、抖音平台等发布展览小视频,进一步延伸档案展览视角,扩大受众面,真正让档案“活”起来、“火”起来,持续提升档案工作的传播力与影响力。

  作者单位:山西省晋中市档案馆

  责任编辑:王玥