龙马潭区档案多措并举提高基层档案服务能力

发布时间:2024-02-29 15:37:18被阅览数:197 次信息来源:中国档案网 作者:四川省泸州市龙马潭区档案馆 朱佳凤

  四川省泸州市龙马潭区档案馆以创建省级示范数字档案馆为契机,深度挖掘、延伸、提高基层档案服务功能,全面提升基层档案治理水平,取得显著成效。

  一是档案建设聚焦“数字化”,服务信息共享利用。发挥局馆联动体制优势,在推进数字档案馆建设上紧密配合、协同发力。完成机房和“三网”硬件建设,配齐硬件设备设施,加快软件采购,推进省级示范数字档案馆创建第三期信息化软硬件建设。全区街镇和档案馆数字化项目已通过专家组验收,共计134个单位、12万卷50万余件、1568万余页,著录机读目录202万余条,数据总量近35T,档案应数字化率达到100%。

  二是档案宣传实现“零距离”,服务企业高效发展。印制《档案服务企业工作手册》《致企业的一封信》,联合区经济和信息化局走访民营企业10余家,切实为企业提供“最多跑一次”等便民服务。与企业建立定期服务联系机制,为企业审核《档案分类方案》和《文件材料归档范围和档案保管期限表》,切实提升企业档案管理水平。

  三是档案利用挖掘“新趋势”,服务文化创意拓展。创新举办名誉馆员档案捐赠活动,互赠档案编研资料和档案文创产品,邀请名誉馆员以本地红色文化为主题开展演讲,举办采访采风暨历史探寻活动,围绕龙马潭历史和现状撰写专刊,印制《名誉馆员工作概览》,扩大名誉馆员工作的影响力。开发档案知识宣传书签、签字笔、宣传册等文创产品,以馆藏珍贵票证为基础编写《票证的记忆》书刊。制作4部档案宣传视频,《百年传承活档案 泸州洞窝水电站》在学习强国等平台展播。

  四是家庭建档延伸“多触角”,服务基层社会治理。制定家庭档案《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》《家庭档案整理参考》,举办家庭建档业务培训会,对志愿者现场进行业务讲解。跨部门联合建立家庭建档工作协调机构,以家庭建档活动为抓手,将家庭建档活动融入家风家训家规等中国传统文化宣传中。在龙马潭区建设共同富裕试验区中,记录家庭生活历史,增强社会档案意识。“家庭建档宣传活动”入选2023年度四川档案文化建设百佳案例库。